V súvislosti s plnením predpisov vzťahujúcich sa k ochrane osobných údajov, konkrétne zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) v spojení s Nariadením Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“), by sme Vás chceli informovať o tom, ktoré vaše osobné údaje spracúvame, prípadne aké osobné údaje nám poskytujete cez túto webovú stránku. Prosíme, aby ste si pozorne prečítali nasledovné informácie.

Identifikácia prevádzkovateľa

itSMF Slovensko
Námestie SNP 478/19
811 01 Bratislava-Staré Mesto

Kontaktný formulár

Aké osobné údaje spracúvame

Pri výkone našich činností, vrátane prevádzky tejto webovej stránky zbierame určité informácie súvisiace s identifikovanými fyzickými osobami (alebo informácie, ktoré fyzické osoby môžu potenciálne identifikovať), ktoré poskytujú tieto fyzické osoby ako používatelia tejto webovej stránky, priamo (napr. kontaktné údaje) alebo nepriamo (napr. IP adresa).

Ktoré osobné údaje spracúvame pre nasledujúce účely, a na príslušnom právnom základe uvedenom pre každý z nich nájdete v nasledovnom zozname o spracovateľských činnostiach

Účel spracúvania	Právny základ spracovateľskej činnosti	Kategória osobných údajov	Lehota na výmaz OÚ
Evidencia členov združenia – individuálne členstvo	súhlas	bežné osobné údaje	1 rok po ukončení členstva
Evidencia členov združenia – firemné členstvo	súhlas	bežné osobné údaje	1 rok po ukončení členstva
Sponzori združenia	zmluva	bežné osobné údaje, adresa	2 roky po ukončení zmluvy
Orgány združenia	Zákon 83/1990 Zb. o občianskych združeniach	bežné osobné údaje, fotografia	zánikom združenia
Vedenie účtovníctva	splnenie zákonnej povinnosti	bežné osobné údaje, adresa	10 rokov
Organizácia konferencií – partneri	zmluva	bežné osobné údaje, adresa	2 roky po ukončení zmluvy
Organizácia konferencií – účastníci	oprávnený záujem	bežné osobné údaje	2 roky od konferencie
Organizácia seminárov a klubových večerov	oprávnený záujem	bežné osobné údaje	1 rok
Fotogaléria – podujatia združenia	súhlas	fotografie účastníkov a prezentujúcich	zánikom združenia
Prezentácia združenia na sociálnych sieťach a na webe	oprávnený záujem	mená a fotografie prezentujúcich	15 rokov
Newsletter o činnosti združenia	súhlas	bežné osobné údaje	do odvolania súhlasu
Marketing	súhlas	bežné osobné údaje	do odvolania súhlasu
Vedenie agendy občianskeho združenia	oprávnený záujem	bežné osobné údaje	1 rok
Archivácia dokumentov občianskeho združenia	zmluva	bežné osobné údaje	10 rokov

Automatické rozhodovanie a automatické profilovanie

Osobné údaje nie sú predmetom automatického rozhodovania, vrátane profilovania.

Prenos osobných údajov do zahraničia

V kontexte spracovateľských činností opísaných vyššie môžu byť Vaše osobné údaje prenesené do zahraničia, teda do štátov Európskej únie („EÚ“) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“). Týmto vás informujeme, že akýkoľvek prenos Vašich osobných údajov uskutočnený itSMF Slovensko v členskom štáte EÚ alebo EHP bude uskutočnený v súlade s právnymi požiadavkami Zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.

Prenos osobných údajov do tretích krajín sa neuskutoční.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchováme len na také obdobie, ktoré je nevyhnutné na naplnenie účelov spracúvania osobných údajov opísaných vyššie v Zozname o spracovateľských činnostiach.

Bezpečnosť spracovania údajov

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov prehlasujeme, že sme prijali náležité technické, organizačné a personálne opatrenia, pomocou ktorých zabezpečujeme ochranu Vašich osobných údajov vrátane neustáleho vyhodnocovania a aktualizovania bezpečnostných opatrení s cieľom zaistiť bezpečné spracúvanie Vašich osobných údajov.

Práva dotknutých osôb

V kontexte spracúvania Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

• kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov,
• získať od itSMF Slovensko potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom, informácie o spracúvaní osobných údajov a kópiu údajov,
• aby itSMF Slovensko bez zbytočného odkladu opravilo nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú,
• právo na vymazanie,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo na prenosnosť údajov tzn. právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli itSMF Slovensko, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi,
• kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu vrátane namietania proti profilovaniu,
• právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú,
• podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s GDPR. Pre územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Možnosti uplatnenia práv

S cieľom chrániť práva dotknutých osôb a predchádzať prípadnému zneužitiu či úniku osobných údajov je možné práva dotknutej osoby uplatniť len nasledujúcimi spôsobmi:

• poštovou zásielkou zaslanou na adresu sídla itSMF Slovensko
• prostredníctvom kontaktného formulára

Pre akceptovanie žiadosti o uplatnenie práv je nevyhnutné dostatočne identifikovať žiadateľa a zrozumiteľne a jasne špecifikovať predmet žiadosti. V opačnom prípade môže byť žiadosť zamietnutá.